Urządzanie sali konferencyjnej – o czym nie można zapomnieć?

Sala konferencyjna to pomieszczenie, które powinno znaleźć się w każdym przedsiębiorstwie. To właśnie tam odbywają się szkolenia dla pracowników bądź spotkania z zaproszonymi kontrahentami oraz partnerami biznesowymi. Każdy przedsiębiorca powinien zdawać sobie sprawę z tego, że właściwe umeblowanie sali konferencyjnej jest kwestią niezmiernie ważną. O czym nie można zapomnieć w trakcie urządzania tego pomieszczenia? Wyjaśniamy to szczegółowo w niniejszym poradniku. Zapraszamy do lektury.

Dlaczego warto zaaranżować salę konferencyjną w biurze?

Niektórym przedsiębiorcom, zwłaszcza tym początkującym, może wydawać się, że aranżowanie sali konferencyjnej w biurze to niepotrzebny wydatek. Okazuje się, że wręcz przeciwnie. Oczywiście, wiadomo, że zaaranżowanie takiego pomieszczenia wiąże się z koniecznością poniesienia określonych kosztów, jednak jest to z całą pewnością bardzo potrzebna i opłacalna inwestycja.

Przede wszystkim trzeba wskazać, iż sala konferencyjna stanowić może wyjątkowe pomieszczenie służące do odbywania różnego rodzaju spotkań, np. szkoleń dla pracowników bądź specjalnych wydarzeń z udziałem zaproszonych gości z zewnątrz, np. kontrahentów i partnerów biznesowych. W salach konferencyjnych niejednokrotnie odbywają się też spotkania członków zarządu danej spółki. Należy podkreślić, iż sala konferencyjna powinna mieć odpowiednio dużą przestrzeń, aby możliwe było w niej przedstawianie różnego rodzaju prezentacji w przystępny sposób. Trzeba jednak mieć na uwadze, aby w rozsądny sposób dobierać krzesła czy stoły konferencyjne – te decyzje mają niesamowicie duże znaczenie.

stol-LAV.jpg

Urządzanie sali konferencyjnej – najważniejsze porady i wskazówki 

Podczas urządzania sali konferencyjnej należy zwracać szczególną uwagę na dwa elementy. Mianowicie: ergonomię oraz komfort. Tylko wygodne, wysokiej jakości meble będą stanowić gwarancję, iż nawet wielogodzinne konferencje nie przyczynią się u ich uczestników do wystąpienia negatywnych konsekwencji w postaci dolegliwości bólowych ze strony kręgosłupa. 

Ergonomiczne muszą być stoły i krzesła a także inne meble wykorzystywane podczas aranżacji. W przypadku krzeseł najważniejsze jest oparcie dla kręgosłupa – wówczas prawdopodobieństwo pojawienia się bólu jest ograniczone praktycznie do zera. Z kolei jeśli chodzi o wybór stołu do sali konferencyjnej, ta decyzja powinna być podejmowana przede wszystkim po uwzględnieniu powierzchni, jaka jest do naszej dyspozycji. Liczba dostępnych rozwiązań jest dość szeroka – istnieją zarówno stoły konferencyjne mobilne, wolnostojące, modułowe i składane.

EVRO-Stoly-konferencyjne-1.jpg

Przy urządzaniu sali konferencyjnej trzeba też zadbać o właściwy wybór kolorów ścian. Nie można też lekceważyć pozostałych kwestii, takich jak oświetlenie, okablowanie. Warto też odpowiednio wcześniej zadbać o wygospodarowanie miejsca na istotne urządzenia, takie jak projektory. Należy też upewnić się, że akustyka oraz oświetlenie są właściwe. Dobrze jest zadbać o jak największą liczbę źródeł światła naturalnego, co pozytywnie wpływa na samopoczucie przebywających w takim pomieszczeniu osób.