Odpowiednie urządzanie biura jest niezwykle istotne. Jednym z najważniejszych etapów tego procesu jest dobór mebli. Ergonomiczne krzesła, funkcjonalne biurka i dobrze zaprojektowane szafki zapewniają nam znacznie lepsze warunki do pracy. Ale które z nich rzeczywiście sprawdzą się najlepiej? W tym artykule podpowiemy, na co zwracać szczególną uwagę, by stworzyć miejsce, które będzie wspierało naszą codzienną efektywność i produktywność.
Na co zwracać uwagę przy wyborze mebli biurowych?
Wyposażenie biura powinno być dostosowane do potrzeb i specyfiki naszej pracy. Najważniejsze cechy odpowiednich mebli to przede wszystkim:
- Ergonomia – wygodne krzesła z regulacją wysokości, podparciem lędźwiowym i oparciem dopasowanym do krzywizny kręgosłupa to podstawa.
- Funkcjonalność – biurka powinny być odpowiednio duże, aby pomieścić na nich sprzęt i dokumenty. Szafki i regały z kolei muszą ułatwiać szybki dostęp do potrzebnych materiałów.
- Trwałość i solidne wykonanie – materiały odporne na intensywne użytkowanie, pozwolą uniknąć dodatkowych kosztów w przyszłości.
- Styl i estetyka – meble powinny współgrać z wizerunkiem firmy. Muszą tworzyć spójną przestrzeń, która wpływa na atmosferę i odbiór biura przez odwiedzających go klientów.
- Dopasowanie do przestrzeni – meble muszą być odpowiednio dobrane do wielkości biura, aby maksymalnie wykorzystać dostępną przestrzeń, ale przy okazji jej nie zagracać.
Każda przestrzeń jest inna i wymaga innych rozwiązań. Meble do biura zawsze jednak powinny być wysokiej jakości i zapewniać komfort naszej pracy. Jeżeli nie znamy się na ergonomii, czy na budowie mebli, warto odwiedzić salon mebli biurowych taki jak Tendo w Gdańsku. Dzięki temu będziemy mogli skorzystać z pomocy doradców, którzy zaoferują nam rozwiązania, które bez wątpienia sprawdzą się właśnie u nas.
Odpowiednie krzesła biurowe to podstawa
Dobrze dobrane krzesło biurowe to jeden z najważniejszych elementów wyposażenia biura. Bezpośrednio wpływa bowiem na zdrowie i komfort pracowników. Powinno mieć przede wszystkim szeroki zakres regulacji, który pozwala na jego dostosowanie do potrzeb każdego z osobna. Bez wątpienia musi być obrotowe i na kółkach. To pozwoli na łatwe sięganie po potrzebne przedmioty. Jednak to nie wszystko. Warto zwrócić uwagę na to, aby dodatkowo posiadało:
- Regulację wysokości siedziska – umożliwia dostosowanie krzesła do wzrostu użytkownika oraz wysokości biurka, aby nogi były ułożone pod kątem 90 stopni, a stopy swobodnie opierały się na podłodze.
- Podparcie lędźwiowe – regulowane oparcie w odcinku lędźwiowym kręgosłupa zapewnia wsparcie dolnej części pleców, zapobiegając ich bólom i poważniejszym problemom.
- Regulacja nachylenia oparcia – pozwala na zmianę kąta nachylenia oparcia, aby dopasować je do pozycji ciała podczas siedzenia i zapewnić komfort przez cały dzień pracy.
- Regulacja podparcia szyi (zagłówek) – wspiera odcinek szyjny kręgosłupa, odciążając mięśnie karku.
- Regulowane podłokietniki – w zakresie ich wysokości i kąta ułożenia. Pomaga to w odciążeniu ramion i łokci oraz wspiera naturalną postawę ciała.
Biurka i przestrzeń do efektywnej pracy
Biurko to kolejny niezbędny element każdej przestrzeni biurowej. Wybór tego odpowiedniego ma bezpośredni wpływ na efektywność naszej pracy, dlatego warto zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii. Przede wszystkim, musi być dostosowane do charakteru pracy – inne potrzeby ma osoba pracująca na komputerze, a inne ktoś, kto korzysta z większej ilości dokumentów papierowych. Przy jego wyborze zwróćmy również uwagę na:
- Wymiary – odpowiednia wielkość blatu pozwoli zapewnić znacznie łatwiejszą i komfortową pracę bez zbędnego poszukiwana potrzebnych rzeczy.
- Regulację wysokości – biurka elektryczne pozwalają na pracę w pozycji siedzącej i stojącej. Dla wielu może to być wygodne rozwiązanie.
- Kształt – w zależności od dostępnej przestrzeni, możemy rozważyć standardowe rozwiązania lub biurka narożne, które niekiedy pozwalają na lepsze jej wykorzystanie.
Szafki i regały do organizacji przestrzeni biurowej
Nie bez znaczenia pozostaje także miejsce do przechowywania. Regały to doskonałe miejsce na dokumenty, segregatory i inne materiały biurowe. Umożliwiają łatwy dostęp do niezbędnych przedmiotów, a tym samym oszczędność czasu i nerwów. Zamykane szafki z kolei pomagają w przetrzymywaniu ważnych dokumentów i przedmiotów, które nie muszą być na widoku. To zaś sprzyja utrzymaniu profesjonalnego wizerunku biura. Wybierając oba rozwiązania, warto najpierw przemyśleć co i w jakiej ilości będziemy w nich przechowywać. Organizując przestrzeń biurową, należy bowiem mieć na uwadze to, aby zastawiać ją nie bardziej niż to naprawdę konieczne. Otwarta przestrzeń zwiększa komfort pracowników, a tym samym przekłada się na ich efektywną pracę.
Podczas doboru mebli do przechowywania warto rozważyć zakup mobilnych szafek. Biuro to przestrzeń, w której stale coś dzieje. Dzięki meblom na kółkach będziemy mogli szybko je przemieścić i dostosować przestrzeń do bieżących potrzeb.
Dodatkowa aranżacja biura – stoły i krzesła konferencyjne
W dobrze zaprojektowanej przestrzeni biurowej nie może zabraknąć również odpowiednich stołów i krzeseł konferencyjnych. Pełnią one istotną rolę podczas spotkań, szkoleń czy prezentacji. Wybór tych mebli powinien być podyktowany głównie wygodą ich użytkowania.
Stoły muszą być na tyle duże, aby pomieścić niezbędne dokumenty, sprzęt komputerowy czy inne materiały. Ważne jest, aby jednak nie przesadzić z rozmiarem, tak aby umożliwić swobodną interakcję między uczestnikami spotkań. Krzesła konferencyjne z kolei powinny być przede wszystkim wygodne. Nie będą wykorzystywane tak często jak te biurowe, więc można odejść od zasad ergonomii i zamiast niej skupić się na wywarciu dobrego wrażenia na osobie, która z nich skorzysta. Zwłaszcza dlatego, że w większości przypadków będą to nasi klienci.
Podsumowanie
Wybór odpowiednich mebli biurowych pozwala stworzyć efektowną i komfortową przestrzeń w pracy. Ergonomiczne krzesła, odpowiednie biurka oraz funkcjonalne szafki i regały to podstawa dobrze zorganizowanego biura. Nie można również zapominać o meblach konferencyjnych, dzięki którym można zbudować dobry wizerunek firmy. Warto więc do tematu podejść z należytą starannością lub skorzystać z pomocy specjalistów w profesjonalnych salonach mebli biurowych.